Pour ajouter vos expos et vos évènements il convient de vous rendre en zone d’administration :

Une fois dans la liste des produits, cliquez sur “Ajouter” :

La page d’un nouveau produit apparaît, spécifiez le titre et le descriptif du produit :
En cas de modification du titre, il convient de modifier le permalien, voici comme faire :
L’évènement comporte-t-il des partenaires ? Si oui vous devez les ajouter ici :

En cliquant sur le bouton ajouter vous arrivez sur le gestionnaire de médias qui comporte un répertoire “Partenaires” dans lequel vous pourrez stocker vos logos.
Votre logo fera 150×100 pixels.
Voici comment procéder :
Comment faire vos logos partenaires ? En utilisant Photoshop, voici comment faire :
Vous trouverez ci-dessous le fichier Photoshop de base créé.
Note spéciale pour école et tarifs :
Mettons en place maintenant le lieu sur la carte :
Procédons ensuite à la galerie :
Vos images ferons 900 x 600 pixels, vous procédez de la même façons que pour les logos et ci-dessous le fichier Photoshop :
Ajoutons le fichier à la galerie :
Est-ce que la gestion de la réservation se fait au musée ou ailleurs ? Dans le cas où celle-ci se fait ailleurs il convient de remplir le champs du bouton personnalisé :
Passons maintenant à la configuration de l’évènement même.
Configuration Evènement
Sélectionnez Produit variable :

Les options de l’onglet général reste telles quelles.
Cliquez ensuite sur l’inventaire :

- si une référence utile doit être spécifiée, l’insérer.
- Si vous souhaitez intégrer un stock globalisé 250 places (quel que soit le type de place : seniors, enfants, …).
- Limiter l’achat de place ou produit à une seule place.
En cochant la gestion des stocks, vous devez spécifier le stock global :

L’onglet expédition sera abordé prochainement.
Attributs :
Voici comment configurer les attributs par défaut :
Maintenant que vos types de tickets sont intégrés, créons les Variations :
Ci-dessus dans la vidéo la configuration de base est effectuée, cependant il convient d’y apporter les modifications suivantes :
Dans chaque variation, s’il s’agit d’une visite et donc pas d’un produit “réel” tel que des livres, goodies etc… Il convient de cocher “Virtuel” et également “Téléchargeable” dans le même cas. Cela permet d’éviter de générer des frais de livraison puisque le ticket est envoyé par email comme ci-dessous.

Maintenant que les variations sont en place, nous pouvons passer à la gestion de l’événement à proprement parlé.
Paramètres de l’événement
Détails de l’événement
Unique :

- Cochez l’option pour spécifier qu’il s’agit d’un événement.
- L’option Unique permet de spécifier qu’il ne s’agit que d’un seul jour unique.
- Date à laquelle a lieu l’événement.
- Heure de début de l’événement.
- Heure de fin de l’événement.
- Choisir Europe / Brussels.
- Précisez l’endroit où a lieu l’événement.
- Précisez les coordonnées GPS, voici celles du Musée de la grande Ardenne ci-dessous.
- Instructions : Ce champs permet de donner des indications sur le lieu et comment y accéder, le champs n’est pas nécessaire.
Coordonnées GPS à utiliser pour le Musée de la Grande Ardenne :
50.005850717863346, 5.721918855486087
Messages personnalisés & calendrier :

- Texte de la page de remerciement affiché aux clients après leur achat, il suffit de copier / coller le texte ci-dessous :
“Présentez-vous à la caisse de notre Musée muni(e) de cet email pour valider votre entrée.”
Il s’agit d’un exemple pouvant être modifié à convenance. - Ne rien mettre dans ce champs.
- Couleur du calendrier, laissez par défaut ou choisir la couleur : “#008d36”
Détails du participant & Email de commande :

Cochez les premiers champs si nécessaire, il s’agit des champs qui seront spécifiés sur le ticket du client, je vous conseille de laisser le nom et l’email à chaque fois, ne rien mettre dans les autres champs.
Concernant la partie “Email de commande”, ne rien mettre.
Jours consécutifs :
Il s’agit d’un certain nombre de jours sur une période.
Prenons comme exemple ici 4 jours durant le mois de Novembre 2024 :

Cette option ne sera probablement pas utilisée par le Musée de la Grande Ardenne.
Jours spécifiques :
Bien plus intéressante, cette option fait apparaître les mêmes options que les jours consécutifs mais avec pour chaque jour la date et l’heure de début et de fin.
Prenons comme exemple 4 jours, les 1, 2, 3, 5 Novembre 2024 :
Cette option signifie que le ticket est valable les 4 jours et non un seul.
Réservable :
Enfin la dernière option la plus intéressante pour les expos, évènement qui se passe sur une période précise.
En choisissant l’option, une nouvelle configuration s’affiche :

Ces paramètres de réservations vous permette d’ajouter des créneaux précis, voyons cela en vidéo :
Une fois la configuration effectuée comme ici dans l’exemple pour le mois de Novembre et le mois de Décembre, les visiteurs pourront choisir une date précise pour effectuer votre visite.
A noter que pour n’importe quel système, le fait de spécifier les dates les affiche sur l’évènement :

Terminologie des évènements :
Voyons maintenant la section qui va vous permettre de personnaliser les expressions utilisées dans les emails / sur le site.
Par exemple : Détails de l’évènement qui est le titre par défaut. Nous pourrions le personnaliser de la sorte : Détails de l’expo :

Champs personnalisés pour les participants :
Il est possible de demander pour chaque participants des informations complémentaires, par exemple la taille de t-shirt en cas de t-shirt offert.
Voyons cela en vidéo :
Dans la vidéo, j’ai spécifié une option par défaut, en cas de bouton radio veuillez ne rien spécifier.
Export d’évènement :
Il s’agit d’une option permettant d’exporter pour un seul évènement la liste des tickets vendus dans un fichier CSV, il est également possible d’inclure les détails de la facturation :

Constructeur de papeterie :
Permet d”imprimer les billets des clients si nécessaire.
Expiration de l’évènement :
Trois options : l’évènement, le billet, les réservations.
L’évènement :
Il est possible de ne plus permettre la réservation de l’évènement sur le site en spécifiant ici une date et une heure :

Expiration du billet :

Expiration de réservation :
Prenons un exemple simple, il s’agit d’une pièce de théâtre et on ne peut pas rentrer dans la salle après le début de la pièce. Il suffira de spécifier ici un nombre de minutes, heures, jours, … qui fera que le client ne pourra plus scanner son ticket après le délai imparti :

Je passe la section d’intégration d’évènement qui ne sert que pour les évènement virtuels / webinaires.
Paramètres du point de vente :

- La case cochée permet d’afficher l’évènement dans le point de vente.
- La vase cochée permet d’épingler l’évènement tout en haut du point de vente peu importe l’ordre choisi.
- Paramètres des données qui seront demandées au visiteur pour valider son ticket, choisissez le nom et éventuellement l’adresse mail de l’invité (idéal), le reste spécifiez en “Cacher” ou “Afficher en option”.
Définissons maintenant les options de publication
Dans la colonne de droite, définissons les options.
Publier

Ici il vous sera possible de définir si l’article est publié, brouillon (non visible des visiteurs) ou en attente de relecture.
Il est possible de modifier la visibilité de publique à privé (membre connecté uniquement).
Les révisions permettent de revenir en arrière.
“Publié le” vous permettra de définir une date future de publication.
Image du produit
Ajoutez l’image du produit qui sera affichée dans la liste des évènement et dans l’évènement même.
Catégories de produits

Choisissez la catégorie dans laquelle vous souhaitez afficher l’évènement / expo.
Les autres cadres ci-dessus ne doivent pas être utilisés.
Futures Actions
Il est possible de spécifier d’archiver l’évènement de manière automatique à la date X, voyons cela en vidéo :
Et voilà nous y sommes enfin 🙂