Explore Brussels – Création et import fichier Excel Woo Commerce

La création d’un fichier de base pour l’import des visites dans Woo Commerce est essentielle, en effet de celle-ci dépend l’intégrité de vos visites sur le site de réservation. Vous devez donc y apporter une attention très particulière.

Nous avons créé un fichier d’import de base avec le nom des colonnes à utiliser, vous DEVEZ l’utiliser. Vous trouverez également ci-dessous un fichier exemple vous permettant de comprendre le contenu des colonnes.

Ne changez JAMAIS l’intitulé du nom des colonnes sinon l’import cessera de fonctionner

All Import, l’outil magique d’import de vos visites

rendez-vous dans votre administration et choisissez l’outil « All Import » –> « Nouvelle Importation » :

Une fois dans l’outil, choisissez l’option pour téléverser votre fichier à importer et choisissez en-dessous l’option « WooCommerce Products »

Le fichier ajouté apparaît et il suffit alors de cliquer sur « Set Up Import » pour commencer la phase suivante.

Vous arrivez sur une page de Glisser-Déposer : ne touchez à rien de ces éléments et scrollez vers le bas pour arriver à l’option de choix du template d’import :

Choisissez le template Explore-import-base et quelque seconde après l’ensemble de la configuration va se mettre à jour avec les bonnes données à importer, cliquez ensuite sur « Continue to Import Settings » :

Les options sont théoriquement également définie par ce template et nous obtenons ceci :

Cette configuration et valable pour le PREMIER import, il diffèrera si vous devez refaire un import pour une MÊME visite supprimez la visite et réimportez-là.
Pour ne pas modifier le template d’import, ne touchez à RIEN sur cette page, validez simplement en cliquant sur « Continuer »

En cas de nécessite de réimporter une même visite, supprimez la visite que vous devez réimporter UNIQUEMENT si vous n’avez pas encore de réservation pour cette visite !

Le système vous averti à la page suivante qu’il est prêt à réaliser l’import, cliquez sur « Confirmer et Lancer l’import »

Une fois l’import terminé, un message vous annonce son succès :

En vidéo

Une fois votre import effectif, vérifiez que vos produits ont été correctement importés.

Recommandations

– N’utilisez jamais un fichier différent que celui que nous vous avons fourni, dupliquez-le.
– Faites l’import de visite par visite et non un tout gros fichier contenant l’ensemble des visites, cela évite les erreurs.
– Vérifiez après chaque import de manière à vous assurer de l’intégrité de l’import des données.