WooCommerce – Importer des produits grâce à All Import.

Créer les catégories nécessaires à vos produits

Tout d’abord, ajoutez toutes les catégories dont vous aurez besoin pour vos produits (surgelé, produit laitier, fouet, plats, couteux…).

1. Rendez-vous dans l’onglet Catégories.
2. Entrez le nom de votre catégorie.
3. Sélectionnez la catégorie parente si la catégorie que vous ajoutez est une sous catégorie.
4. Ajoutez votre catégorie.

Ajoutez les attributs qui définissent vos produits

Afin de définir au mieux nos produits, nous allons leur ajouter des attributs et des valeurs dans ces attributs.

Exemple :

Mon attribut est « Pays » et mes valeurs sont France, Belgique, Luxembourg

Mon attribut est « Contenance » et mes valeurs sont 250ml, 750ml, L

1. Rendez-vous dans l’onglet Attributs.
2. Entrez le nom de votre attribut.
3. Ajoutez votre attribut.
4. Cliquez sur « Configurer les termes »

1. Ajoutez le nom du terme faisant partie de votre attribut.
2. Validez votre ajout.
3. On peut retrouver ici tous les termes qui sont présents dans l’attribut. Lors de votre encodage de produit vous devrez reprendre exactement ces termes.

Créez votre tableau de produit :

Afin d’ajouter des produits à votre site, vous devez mettre en place un tableau reprenant toutes les informations du produits. Il servira à l’import de tous les produits d’un seul coup.

Pour ce faire, utilisez soit Google Sheet soit Excel, nous mettons à disposition, un exemple de fichier au format csv permettant l’encodage de produits pour votre site.

Dans ce tableau, vous trouverez les colonnes importantes en gras, vous devez absolument les remplir lors de la création de votre tableau.

Seule exception, la colonne images, les images peuvent être ajoutées de 2 manières :

1. Via un lien dans votre tableau.
2. Une fois le produit créé.

1. Ajouter les images de vos produits via un lien :

Avant de pouvoir récupérer le lien à insérer dans le tableau, vous devez ajouter les images de vos produits sur le site. Pour ce faire, rendez-vous dans Médias. Vous pouvez soit sélectionner les fichiers depuis votre ordinateur ou les glisser-déposer pour les ajouter.

Une fois vos images ajoutées, vous devez compléter certaines informations et copier le lien de l’image.

1. Ajoutez un texte alternatif (ce texte s’affichera si l’image ne peut pas être chargée).
2. Modifiez le titre si nécessaire.
3. Copiez l’URL de l’image. C’est cette URL que vous devez ajouter dans la colonne « Image » afin qu’elle soit ajoutée lors de l’import dans la fiche produit. Si vous souhaitez ajouter plusieurs images, vous devez ajouter une virgule entre chaque URL d’image.

2. Ajouter les images une fois les produits importés :

Rendez-vous dans l’onglet « Produits » et modifiez le produit pour lequel vous souhaitez ajouter une ou plusieurs images.

Dans le bas de la page du produit, vous aurez la possibilité d’ajouter l’image du produit (1) et si vous avez plusieurs images, de les ajouter à la galerie du produit (2).

Pour ajouter des images depuis votre ordinateur, sélectionnez les dans votre fenêtre d’image et déposez les ensuite dans la galerie de média.

Choisissez l’image ou les images (1) et définissez la/les comme image du produit.

N’oubliez pas de sauvegarder vos changements !

Une fois votre tableau Excel créé et complété, nous allons importer les produits sur le site.

NB : si vous n’êtes pas à l’aise avec la manipulation, vous pouvez créer des tableaux Excel de 3-4 produits afin de tester l’import.

Importer ses données avec All Import :

Importer le fichier csv :

Rendez-vous dans All Import > New import.

Uploadez votre fichier depuis votre ordinateur.

Paramétrer l’import : 

Sélectionnez le type d’import, dans notre cas, c’est  “Create new WooCommerce Products“.

Passez à l’étape 2.

À ce stade, vous avez un bref aperçu de ce qui va être importé :

1. Le nombre de lignes (donc le nombre de produits importés).
2. Le séparateur utilisé pour chaque champ du tableau (ne pas changer).
3. Vous pouvez ensuite passer à l’étape 3.

Afin de faciliter l’import des produits, nous vous avons sauvegardé les paramètres principaux dans un template. Descendez tout en bas de la page.

Sélectionnez le template Marilux.

Les champs qui étaient vides auparavant sont à présent complétés.

1. Le nom du produit, la donnée va être recherchée dans la colonne {nomduproduit}.
2. La description du produit, la donnée va être recherchée dans la colonne {description}.
3. La description courte du produit, la donnée va être recherchée dans la colonne {descriptioncourte}.

ATTENTION : En fonction des colonnes que vous aurez ajoutées dans votre tableau, il se peut que les noms de champs soient différents. Vérifiez bien chaque nom pour éviter les erreurs.

Pour ajouter le nom de votre colonne dans le champ adéquat, sélectionnez le dans la colonne de droite (colonne qui reprend toutes les données d’un produit) et faites un « glisser-déposer » vers votre champ produit.

WooCommerce Add-On :

Ensuite, on passe à la vérification des caractéristiques du produit et du type de produit, vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des données comme expliquées précédemment :

1. Type de produit
2. Caractéristiques Générales
3. SKU (code barre)
4. Prix
5. Prix promo
6. Produit virtuel (ne pas modifier)
7. Produit téléchargeable (ne pas modifier)

1. Caractéristiques Inventaire
2. Le stock

1. Caractéristiques Livraison
2. Le poids
3. Les dimensions (longueur, largeur, hauteur)

1. Caractéristiques Attributs
2. Les attributs
3. Ajouter de nouveaux attributs

1. Le nom de l’attribut
2. La valeur de l’attribut

Vous devez ajouter des attributs en fonction des colonnes que vous aurez créées dans votre tableau Excel. Exemple d’attributs : Pays, Millésime, Accords et mets…

1. Ajouter un attribut
2. Le nom de l’attribut
3. La valeur de l’attribut (ajoutez le titre de la colonne qui fait référence à cet attribut)

La gestion des variations permet l’ajout de produits variable (1) , un produit dit variable est un produit ayant le même nom mais qui possède des variantes (différentes contenances, couleurs…) À cette étape, on définit qu’un produit variable sera créé si les produits ont le même nom de produit (2). La gestion des stocks reste active car vous n’aurez pas toujours la même quantité d’un produit en fonction de sa variante.

Les paramètres du point 1 et 2 ne doivent pas être modifiés.

Images :

Cette partie est importante (1) uniquement si vous avez ajouté les URL des images dans votre fichier Excel.

Les images seront ajoutées aux produits (2) grâce aux URL présents dans la colonne respective d’un produit.

Ne pas modifier les paramètres des options d’images (3). Afin de vérifier si vos images seront bien ajoutées à vos produits, vous pouvez prévisualiser l’import des images (4).

Dans la prévisualisation, vous retrouvez certaines informations :

1. Les URL des images par produit
2. L’aperçu des images qui seront importés.
3. Le nombre de produits importés, vous pouvez si vous el souhaitez vérifier l’import pour chaque produit.

Taxonomies, Catégories et Tags :

Ici sera géré l’ajout du champ catégorie (1), vous pouvez également prévisualiser l’import de catégorie.

1. Les catégories/ sous-catégories qui seront attribuées au produit.
2. Le nombre de produits importés, vous pouvez si vous le souhaitez vérifier l’import pour chaque produit.

Autres options :

1. La gestion des autres options de produit.
2. Les produits doivent ils être publiés ou non.
3. La date et heure de publication.
4. Autorisations ou non des commentaires pour ces produits.

Passez à l’étape 4, ne modifiez pas ces paramètres, et continuez vers l’étape suivante.

Lancez l’import, une dois celui-ci terminé, vous avez un récapitulatif des produits importés.

Vous pouvez ensuite vous rendre dans les produits et vérifier s’ils ont été créés et leurs données bien importées.

Vidéo explicatif de la démarche à suivre :